Kunde im St. Galler Rheintal
Published
10. Dezember 2018
Vertragsart
Kanton
SG

Beschreibung

Unser Mandant im St. Galler Rheintal ist ein weltweit führendes Industrie-Unternehmen mit innovativen Technologien.

Für den CEO sowie den Verwaltungsrat suchen wir eine

Executive Assistant / Direktionssekretärin

 

Für diese Stelle suchen wir eine Persönlichkeit, die den CEO und den Verwaltungsrat in allen administrativen und organisatorischen Belangen kompetent unterstützt. Ihr stilsicheres Englisch und Deutsch stellen Sie täglich unter Beweis. Sie bilden eine kompetente Nahtstelle zwischen den Unternehmensbereichen und stellen eine einwandfreie Kommunikation sicher. Nach Aussen vertreten Sie das Unternehmen mit einer proaktiven und professionellen Kommunikation.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CEO und des Verwaltungsrates in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Kalender Management. Sie verwalten einen komplexen Zeitplan, priorisieren und stellen sicher, dass der Kalender ordnungsgemäss geführt wird. Sie informieren proaktiv bei Änderungen
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besprechungen des CEO und des Verwaltungsrates
  • Organisation von Reisen und Unterkünften
  • Verantwortlich für Spesen-Reports
  • Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings im In- und Ausland
  • Verwaltung des Genehmigungsprozesses für Geschäftsreisen
  • Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Interviews
  • Bei Bedarf Mitarbeit bei anderen Administrationsaufgaben und Projekten

Was zeichnet Sie dafür aus

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5-10 Jahren Berufspraxis in einem international tätigen Unternehmen
  • Ihre Muttersprache ist Englisch oder Deutsch. Sie kommunizieren in beiden Sprachen professionell, stil- und verhandlungssicher
  • Sie haben eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, um in einer kulturell vielfältigen Umgebung zu interagieren
  • Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen
  • Sie fühlen sich in einem schnelllebigen internationalen Umfeld wohl
  • Sie sind jederzeit diskret, vertraulich, zuverlässig und haben einen hohen Qualitätsanspruch
  • Loyale, teamfähige Persönlichkeit mit einer proaktiven, positiven und flexiblen „Can-Do“ Mentalität
  • Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Neues dazuzulernen
  • Hervorragende Kenntnisse in MS-Office

Möchten Sie in einem lebendigen und internationalen Umfeld arbeiten? Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich mit hohem Qualitätsbewusstsein für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen einzusetzen?  Werden Sie Teil eines internationalen, dynamischen und erfolgreichen Teams.

Herr Livio Gerber freut sich auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschliesslich in englischer Sprache ein.

RECOGNITO - connecting workforce
Seefeldstrasse 239
8008 Zürich

www.recognito.ch

 

Bitte melden Sie sich mit Ihrem Login an! Neu bei RECOGNITO? Bitte registrieren Sie sich zuerst.

Ähnliche Jobangebote